各二级学院：

为更方便师生对省级大学生创新训练项目与省（校）级校企合作项目经费的掌握及报销，经教务处与财务处沟通协调，决定为每个省级大学生创新训练项目与省（校）级校企合作项目均设立独立经费账号，项目经费报销审批工作由教务处负责变更为由各二级学院负责，其具体内容如下：

一、项目经费账号

2021年度立项的75项省级大学生创新训练项目、24项省（校）级校企合作项目均设立独立的项目经费账号，经费负责人为各项目的第一指导教师（具体名单见附件1），各项目报销流程须由经费负责人发起。

二、报销流程

报销流程由“项目指导教师发起→教务处分管科室审批→经费分管领导审批（教务处副处长）→教务处长签批→财务办结”变更为“项目经费负责人发起（项目第一指导教师）→学院负责教师审批→分管创新创业工作副院长审批→院长签批→财务办结”。

三、经费使用范围

  1、省级创新训练项目经费使用范围包括与项目相关的调研差旅费、实验费、材料费、资料费、论文版面费、专利申请费等费用。

  燃油费、通讯费、电脑购置费等费用不在经费使用范围之内。

2、省（校）级校企合作项目经费使用范围包括与项目相关的调研差旅费、实验费、材料费、资料费、论文版面费、专利申请费等费用。

通讯费的使用不得超过企业资助经费的10%（例：企业资助经费5000元，则通讯费的使用不得超过500元）

燃油费、电脑购置费等费用不在经费使用范围之内。

四、报销审批要求

各学院须严格按照《常熟理工学院大学生实践创新训练计划项目管理暂行办法（修订）》（附件2）中的相关规定对项目经费报销进行审批。省级大学生创新训练项目通过中期检查之后可报销学校资助经费的50%，项目结题之后可报销全部学校资助经费；省（校）级校企合作项目正式立项后可报销企业资助经费，通过中期检查之后可报销学校资助经费的50%，项目结题之后可报销全部学校资助经费。

五、项目过程管理

省级大学生创新训练项目与省级校企合作项目的季度报告、中期检查、结题验收工作由教务处负责组织进行；校级校企合作项目的中期检查、结题验收工作由各学院负责组织进行。

未尽事宜由教务处负责解释说明。

联系人：刘睿  电话：52251186

教务处

2021年7月8日