各教学单位:
根据省教育厅文件及《常熟理工学院大学生创新创业训练计划实施管理办法(试行)》的要求,现将2023年度大学生创新创业训练计划立项项目结题验收工作的有关事项通知如下。
一、验收范围
2023年度大学生创新创业训练计划立项项目(包含省级、校级创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目)和2022年申请延期结题的创新创业训练计划项目(省级、校级),具体项目详见附件1、附件2。
二、验收依据
根据项目负责人的结题申请,对项目完成情况进行评审验收。验收主要依据《大学生创新创业训练计划项目申请表》中预期成果指标进行评价,且项目成果的第一完成人应为项目团队成员,即论文第一作者、专利第一发明人、企业法人等必须为项目组学生负责人或成员。
三、材料填报
1.项目负责人网上提交材料
(1) 项目结题报告。校级项目结题填写《常熟理工学院大学生创新创业训练计划项目结题申请表》(附件3);省级项目结题填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目结题申请表》(附件4)。
(2)项目验收成果报告。如论文、设计、软著、授权专利、营业执照、投资证明等成果,均需通过平台提交证明文件(PDF格式),期刊的发表须有相关证明,论文已被录用并出版者,附论文发表刊物封面、目录、版权页和论文正文扫描件及网络收录页面的截图(知网、万方、维普等);论文已被录用但未出版者,附录稿通知和论文正文扫描件及录用邮件等佐证材料,非学生第一完成人的材料无需上传至平台。
(3)项目展示材料。校级以上项目请参照模板(附件5),需通过平台提交一份展示材料(Word版),以便后期展示交流。
(4)创业计划书。创业训练项目和创业实践项目需通过平台提交一份包含项目发展情况、项目团队情况、发展计划的创业/商业计划书(模板详见附件6)。
2.请校级项目和省级以上项目负责人于4月29日前分别登录对应的管理系统(校级项目登录:常熟理工学院大学生创新创业训练计划管理系统http://10.28.203.164/xm/CXCY/CSLG;省级以上项目登录:江苏省大学生创新创业训练计划平台https://jsgjc.jse.edu.cn/cxcypt/Index),在系统内填写结题报告内容,并将项目结题报告(Word版)、项目验收成果(PDF版)、项目展示材料(Word版)以及创业计划书(创业项目需要)的电子稿材料以压缩包方式上传至系统“附件”。
四、材料报送
根据大创项目二级管理规定,省级项目由二级学院审核、创新创业学院验收,校级项目由二级学院负责审核、验收。请各二级学院负责人督促项目负责人及时完成结题材料的网上提交,并填写《2023年度校级大学生创新创业训练计划立项项目成果验收汇总表》(电子稿,附件1)、《2023年度省级大学生创新创业训练计划立项项目成果验收汇总表》(电子稿,附件2),连同校级项目验收情况汇总表纸质稿扫描件(附件1-验收情况汇总表纸质版)于4月29日前统一命名为【XX学院2023年度大学生创新创业训练计划项目成果验收】发送至邮箱:cxcy@cslg.edu.cn。
五、项目延期和终止说明
1. 对于无法按时完成的项目,项目负责人请以书面报告形式提出延期申请(附件7),指导教师及学院签署意见后报创新创业学院审批备案,项目实施周期最长不超过2年;由应届毕业生主持实施的项目原则上不得延期。
2. 凡无故未能按时结题或经延期仍未完成的项目,项目负责人请以书面报告形式提出终止申请(附件8),指导教师及学院签署意见后报创新创业学院审批备案。学校将中止项目研究并停止其后续经费的使用,承担项目的学生不得再申请本类项目。
六、其他注意事项
请各教学单位对照结题验收项目名单,督促各项目负责人及指导教师做好结题验收准备工作。
联系人:沈风范 联系电话:52251881
附件1:2023年度校级大学生实践创新训练计划立项项目成果验收汇总表(二级学院负责)
附件2:2023年度省级大学生实践创新训练计划立项项目成果验收汇总表
附件3:常熟理工学院大学生创新创业训练计划项目结题申请表
附件4:江苏省大学生创新创业训练计划项目结题申请表
附件5:展示材料(模板)
附件6:创业计划书(模板)
附件7:大学生创新创业训练计划项目延期申请书
附件8:大学生创新创业训练计划项目终止申请书
创新创业学院
2024年3月25日